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Administratif

Chargé(e) de projets - financement

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, en lien avec les orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la corporation, le conseiller au financement est responsable

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer la veille active sur les dispositifs de financement et les programmes de financement public municipaux, provinciaux et fédéraux;
  • Développer une liste de prospects, faire l’analyse, calibrer les potentialités et assurer les approches stratégiques;
  • Maintenir des relations étroites avec les instances gouvernementales;
  • Cerner les opportunités de financement des événements, projets et activités de la Corporation en collaboration avec les chargés de projets – développement des affaires;
  • Collaborer avec l’ensemble des départements pour la recherche des informations pertinentes au dépôt de demandes;
  • Procéder à la rédaction des demandes de financement;
  • Coordonner avec le département de développement des affaires et le département de communications marketing l’exécution des clauses de visibilité et autres engagements découlant des ententes;
  • Assurer la collecte des informations financières et pièces justificatives avec les départements de finance et d’administration pour assurer les redditions de comptes pour l’ensemble des subventions;
  • Précéder à la rédaction des bilans et présentations de résultats des projets soumis;


PRÉREQUIS

  • Diplôme universitaire administration, en finances, en gestion de projets ou tout autre domaine connexe ;
  • Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ;
  • Leadership rassembleur et mobilisant;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Connaissance du milieu politique ou gouvernemental – un atout


CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Équipe dynamique et passionnée
  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • REER collectif

Coordonnateur(e) de projets - événements corporatifs

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur de production, en lien avec les orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la Corporation, le coordonnateur de projets – événements corporatifs a pour fonctions d’accompagner les entreprise, organismes, associations et autres dans la réalisation de leur événement corporatif au sein des installations de l’Amphithéâtre Cogeco. Il planifie, organise et contrôle les différents aspects de la opérations événementielles corporatives, de l’évaluation à la concrétisation des projets tout en s’assurant du respect de la signature de la Corporation.

 

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Procéder à l’évaluation des projets soumis pour en déterminer la faisabilité et la rentabilité pour l’organisation;
  • En collaboration avec le coordonnateur programmation, assurer le suivi des calendriers des différents lieux de la Corporation;
  • Accompagner les entreprises, organismes, associations et clients dans la réalisation de leur événement pour rencontrer leur vision;
  • Appuyer le client dans l’évaluation budgétaire de son événement et évaluer les coûts des ressources et équipements fournit par la Corporation;
  • Effectuer la négociation des ententes pour les événements;
  • Assure la collecte des informations et la rédaction des contrats production, diffusion avec les clients;
  • Assurer le contact avec les clients et autres organismes du milieu;
  • Recueillir et transmettre les informations pertinentes à l’ensemble des départements pour assurer la réalisation des événements;
  • Assurer la réalisation de tout mandats spécifiques reliés à ses fonctions en collaboration avec le directeur de production lors de la préparation, l’accueil et le déroulement des spectacles en lien avec les équipes de tournées;
  • Assure la liaison avec les différents collaborateurs pour la réalisation des conciliations financières après événements;
  • Assurer le suivi des projets corporatifs dans l’outil de gestion approprié;
  • Procéder à l’entrée de données dans le logiciel de relations client CRM de la Corporation;
  • Collabore avec le conseiller aux ventes corporatives pour créer et entretenir des relations d’affaires durables avec les clients existants et potentiels de la Corporation;
  • Participer au développement des affaires de la Corporation grâce à la prospection, le réseautage et le référencement.



PRÉREQUIS

  • Diplôme universitaire administration, en gestion événementielle, en gestion de projets, en loisirs ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Grande disponibilité pour horaire flexible ;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Leadership rassembleur et mobilisant;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.



CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Équipe dynamique et passionnée
  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • REER collectif

Directeur(trice) des ressources humaines

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur général, en lien avec les orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la corporation, le directeur des ressources humaines a pour fonctions de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées à la gestion et au développement de l’ensemble des ressources composant l’équipe de la Corporation des Évènements de Trois-Rivières.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Diffuser la mission, la vision et les valeurs, et s’assurer de les faire vivre dans l’organisation;
  • Assister et conseiller la direction générale dans la gestion des ressources humaines et dans les relations de travail au niveau organisationnel;
  • Contribuer à la réflexion stratégique des ressources humaines et de l’entreprise par son implication au comité de direction et lors de l'exercice de réflexion stratégique annuelle;
  • Conseiller, soutenir et influencer la direction et les gestionnaires en matière de recrutement, développement des compétences, formation, gestion des cas problématiques, dossiers disciplinaires, rémunérations, relations de travail et santés-sécurités au travail;
  • Développer le programme de stagiaires dans l’organisation avec chacun des directeurs;
  • Développer et intégrer des outils et des politiques de gestion des ressources humaines;
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie d’attraction et de fidélisation de la main d’œuvre
  • Proposer des stratégies novatrices en lien avec la mobilisation des équipes, le climat de travail, la gestion du changement et le développement des équipes;
  • Maintenir la marque employeur de la Corporation et en assurer le déploiement quotidien;
  • Gérer le processus de dotation, de l’affichage à l’accueil de l’employé;
  • Faire la coordination des documents administratifs, des besoins matériels et informatiques pour les nouvelles ressources;
  • Assister le département des finances et de l’administration dans la finalisation des payes, assurances, avantages sociaux et autres;
  • Assurer la conformité de l'entreprise quant au programme d'équité salariale, lois régissant le travail et autres normes en matière d'emploi;
  • Planifier les besoins de formation et organiser ces dernières avec les professionnels internes ou externes, le cas échéant;
  • Élaborer la stratégie de formation du personnel temps partiel occasionnel avec le coordonnateur du service à la clientèle et le coordonnateur restauration et expérience client; ▪ Effectuer des veilles stratégiques sur les meilleures pratiques en gestion, la rémunération et les avantages sociaux.

PRÉREQUIS

  • Diplôme universitaire en loisirs, administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum sept (7) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Leadership rassembleur et mobilisant;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Équipe dynamique et passionnée
  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • REER collecti

Directeur-trice finances et administration

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur général et dans les meilleurs intérêts de la corporation, le directeur des finances et de l’administration a pour fonction de planifier, organiser, diriger et contrôler la comptabilité, les ressources financières et les services administratifs de la Corporation des Évènements de Trois-Rivières en lien avec les orientations stratégiques. Il assure le respect des obligations légales et il est responsable de la conformité et de l’exactitude des données comptables. De plus, il veille au respect des règles de conformité en matière de gestion financière parapublique.

SUPERVISION DIRECTE

  • Coordonnateur finances
  • Coordonnateur administratif
  • Commis comptable

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Cycle comptable :

  • S’assure de l’application des normes comptables;
  • Valide le paiement des fournisseurs et supervise la gestion des comptes à payer;
  • Prépare les états financiers mensuels ainsi que les rapports pour la direction et les créanciers;
  • Prépare la fin d’année financière pour la vérification des livres comptables.

Comptabilité de management :

  • Élabore les plans financiers, conseille et assiste la direction générale dans le processus de financement;
  • Élabore les budgets en conformité avec les orientations stratégiques du conseil d’administration et de la direction générale.
  • S’assure également du respect de ceux-ci tout au long de l’année;
  • Analyse et interprète les données financières afin de fournir des informations claires et des recommandations à la direction générale; Analyse la rentabilité des projets;
  • Assiste et conseille les autres directeurs dans la gestion budgétaire et la rentabilité des activités de leur département.
  • Établit des budgets de caisse;
  • Contrôle les coûts d’opérations;
  • Gère la trésorerie;
  • Définit des indicateurs et mets en place des tableaux de bord qui facilitent le contrôle des ressources financières et la performance de la corporation;

Administration:

  •  Applique les recommandations du vérificateur général;
  • Révise les différents contrats afin de s’assurer de leur conformité;
  • Apporte un support dans les dépôts de subventions;
  • Veille au respect des politiques d’achats et des appels d’offres;
  • Assure la gestion des inventaires pour les opérations bars et ventes.


PRÉREQUIS

  • Diplôme universitaire en comptabilité et détenir un titre comptable;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du logiciel Acomba;
  • Bonne connaissance des règles de conformité du domaine public;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Leadership rassembleur et mobilisant;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Rigueur accrue et sens de la minutie.


CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Équipe dynamique et passionnée
  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • REER collectif

Représentent(e) aux ventes corporatives

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, en lien avec les orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la corporation, le représentant aux ventes corporatives est responsable de la vente de forfaits corporatifs pour les particuliers et entreprises et de l’idéation de l’expérience développée pour cette clientèle.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Faire la prospection d'entreprises, de groupes sociaux et de particuliers pour l'achat de loges corporatives, la vente de billets et forfaits groupes et établir des relations durables avec ces derniers;
  • Agir comme principal point de concept pour répondre aux demandes, interrogations et commentaires des clients corporatifs;
  • Renouveler les groupes et les entreprises ayant acheté des loges dans les années passées;
  • Développer les outils de vente loges et groupes;
  • Procéder à la rédaction des contrats de vente;
  • Faire les réservations dans le système de billetterie, effectuer les suivis de paiements et l’envoi des billets;
  • Assurer l’entrée de données dans l’outil de relations clients CRM;
  • Assurer l’idéation de l’offre expérientielle offerte aux clients corporatifs;
  • Collabore avec les ressources spécialistes des départements de production et technique pour la réalisation des projets;
  • Travailler en étroite collaboration avec le département du service à la clientèle pour développer les différents aspects de l’offre expérientielle offerte aux clients corporatifs;
  • Collabore avec le département de communications marketing pour la promotion de l’offre corporative, la diffusion des informations aux clients et la gestion des opérations billetterie le cas échéant;
  • Accueil des groupes et des clients lors des soirs de spectacle;
  • Faire le bilan hebdomadaire et de fin de saison des ventes de loges et groupes;
  • Suivre les tendances du secteur de vente corporative et de l’expérience clients;
  • Participe aux tables de concertations, comités et autres structures en lien avec les ventes corporatives ▪ Toutes autres tâches connexes.

 

PRÉREQUIS

  •  Diplôme universitaire administration, en ventes, en gestion de projets, en loisirs ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Grande disponibilité pour horaire flexible;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Leadership rassembleur et mobilisant;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Équipe dynamique et passionnée
  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • REER collectif

Service à la clientèle

Attendant - Parking and Circulation

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Customer service clerk

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